Reguli noi pentru proprietarii de apartamente privind garanția achitată de chiriași
Proprietarii de apartamente care închiriază locuințe nu mai pot păstra automat garanția achitată de chiriași la începutul contractului. Banii pot fi folosiți pentru acoperirea unor datorii sau a unor pagube imputabile chiriașului, însă sumele reținute trebuie justificate. Dacă nu există obligații neachitate sau prejudicii care să permită folosirea garanției, proprietarul trebuie să țină cont de condițiile contractuale privind restituirea acesteia.
Garanția este solicitată frecvent la închirierea unei locuințe, pe lângă chiria lunară, pentru a proteja proprietarul în cazul în care chiriașul nu își respectă obligațiile. Valoarea sa și situațiile în care poate fi reținută ar trebui prevăzute clar în contract.
La încheierea contractului, proprietarul poate folosi garanția pentru a acoperi obligații care îi revin chiriașului, în condițiile stabilite prin contract și de legislația aplicabilă. Printre situațiile care pot justifica reținerea unor sume se numără: chirii sau alte obligații contractuale neachitate; facturi și cheltuieli de întreținere care revin chiriașului; reparații necesare pentru deteriorări produse de chiriaș, pentru care acesta răspunde; înlocuirea unor bunuri deteriorate, dacă există temei pentru imputarea costurilor.
Justificarea sumelor reținute și diferența dintre uzură și deteriorare
Proprietarul trebuie să poată justifica sumele reținute. Dacă prejudiciul sau datoria reprezintă doar o parte din garanție, diferența nu poate fi păstrată automat fără un motiv justificat. Un motiv frecvent de neînțelegere apare atunci când proprietarul constată că locuința nu mai arată exact ca în ziua în care a fost închiriată.
Urmele obișnuite ale folosirii unei locuințe nu trebuie confundate cu deteriorările provocate de chiriaș. Situația concretă, starea inițială a apartamentului și obligațiile prevăzute în contract sunt importante pentru a stabili dacă există pagube care trebuie reparate pe cheltuiala chiriașului. Pentru a evita disputele, este recomandat ca, la începutul închirierii, părțile să întocmească un proces-verbal de predare-primire, să consemneze starea locuinței și a bunurilor și să facă fotografii. La plecare, aceste dovezi pot fi folosite pentru a compara starea apartamentului.
Garanția nu poate înlocui ultima lună de chirie fără acordul părților
O altă confuzie apare atunci când chiriașul decide să nu mai plătească ultima lună de chirie, considerând că proprietarul poate folosi garanția. Cele două sume au roluri diferite: chiria este plata pentru folosirea locuinței, în timp ce garanția acoperă anumite obligații sau prejudicii, în condițiile convenite. Folosirea garanției în locul ultimei chirii trebuie să fie prevăzută în contract sau acceptată de ambele părți, nu decisă unilateral.
Pentru a reduce riscul unui conflict, atât proprietarul, cât și chiriașul ar trebui să păstreze contractul și dovezile plăților. La plecare, este util să fie consemnate în scris data predării cheilor, starea apartamentului, indexurile contoarelor și eventualele obligații rămase de achitat.
Ce poate face chiriașul dacă proprietarul refuză restituirea garanției
Dacă proprietarul intenționează să rețină o parte din garanție, chiriașul poate solicita în scris explicații și documente justificative pentru sumele respective. În cazul în care proprietarul refuză restituirea banilor fără un motiv justificat, iar părțile nu ajung la o înțelegere, disputa poate fi soluționată pe cale judiciară. Contractul, dovada achitării garanției, fotografiile, procesul-verbal de predare-primire și conversațiile dintre părți pot fi importante pentru clarificarea situației.
Regula de bază este că garanția nu reprezintă un bonus pentru proprietar și nici o plată care poate fi folosită automat de chiriaș pentru ultima lună de chirie. Destinația banilor depinde de obligațiile asumate, de eventualele datorii sau pagube și de condițiile contractului.
