Control de la Primărie în asociațiile de proprietari. Ce prevede Legea nr. 196/2018
Proprietarii de apartamente care au suspiciuni cu privire la modul în care este administrată asociația de proprietari nu sunt obligați să se limiteze la o simplă discuție cu președintele. Legea nr. 196/2018 le oferă mai multe instrumente pentru a solicita informații și documente, iar în anumite condiții poate fi cerut inclusiv controlul activității financiar-contabile de către compartimentul specializat din cadrul primăriei. Important este însă ca proprietarul să urmeze pașii prevăzuți de lege.
Primul pas: cererea scrisă către asociație
Atunci când un proprietar vrea să verifice documentele sau să afle cum au fost gestionate anumite probleme ale blocului, primul pas este formularea unei cereri scrise către asociația de proprietari. Potrivit prevederilor Legii nr. 196/2018, proprietarii au dreptul să fie informați cu privire la activitatea asociației și pot solicita, în scris, copii după documentele acesteia. Cererea trebuie să precizeze clar ce documente sau informații sunt solicitate. Președintele asociației nu răspunde în nume propriu, ci reprezintă asociația.
Termenul de 10 zile pentru răspuns
Un alt termen important pentru proprietari este cel de 10 zile. Solicitarea trebuie să primească un răspuns din partea asociației. Acesta trebuie să privească cererea formulată și poziția asociației față de solicitarea proprietarului. Dacă președintele sau administratorul nu ia măsurile necesare pentru ca proprietarul să aibă acces la documentele contabile ori la alte acte ale asociației, situația poate fi notificată comitetului executiv și cenzorului sau comisiei de cenzori.
Când poate interveni compartimentul specializat din primărie
Legea stabilește și o etapă următoare pentru anumite situații. În condițiile Legii nr. 196/2018, proprietarii pot ajunge să solicite intervenția compartimentului specializat din cadrul primăriei, inclusiv pentru controlul activității financiar-contabile a asociației. Există însă un detaliu important: pentru această procedură trebuie făcută diferența între calitatea de proprietar și calitatea de membru al asociației de proprietari. Solicitarea controlului prevăzut de lege poate fi făcută de unul sau mai mulți membri ai asociației. Prin urmare, simplul fapt că o persoană deține un apartament nu trebuie confundat automat cu îndeplinirea condiției de membru al asociației.
Etapele pe care trebuie să le parcurgă un proprietar
Procedura nu înseamnă că proprietarul poate solicita direct primăriei orice document sau orice control, fără să parcurgă etapele anterioare. În linii mari, demersul presupune formularea unei cereri scrise către asociația de proprietari, solicitarea clară a documentelor sau informațiilor dorite, așteptarea răspunsului asociației în termenul de 10 zile, iar dacă problema persistă, notificarea comitetului executiv și a cenzorului sau comisiei de cenzori. În condițiile prevăzute de Legea nr. 196/2018, poate fi sesizat și compartimentul specializat din cadrul primăriei.
Protecția datelor personale și importanța documentelor scrise
Un alt aspect important este protecția datelor personale. Dreptul de a consulta documentele asociației nu înseamnă că pot fi ignorate regulile privind datele cu caracter personal. Documentele trebuie puse la dispoziție cu respectarea legislației aplicabile. Pentru proprietarii care suspectează nereguli în administrarea banilor blocului, facturilor, cheltuielilor sau documentelor contabile, păstrarea cererilor și a răspunsurilor în formă scrisă este esențială. Aceasta permite dovedirea etapelor parcurse înainte de sesizarea organelor competente.
