Noile criterii prin care societățile comerciale pot fi declarate inactive
Începând cu 1 ianuarie 2026, prin aplicarea Legii nr. 239/2025, denumită și „Pachetul Fiscal 2”, Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a decis extinderea criteriilor prin care o societate comercială poate fi declarată inactivă. Aceste măsuri sunt menite să combată evaziunea fiscală și să elimine firmele fantomă din registrul comercial.
Criterii noi introduse în Codul de Procedură Fiscală
Pe lângă criteriile deja existente, precum expirarea sediului social, noile reglementări aduc următoarele schimbări semnificative:
1. Lipsa unui cont bancar activ
Firmele care nu dețin cel puțin un cont de plăți înregistrat riscă să fie declarate inactive. Este esențial ca acest cont să fie menținut activ pe întreaga durată de existență a companiei, deoarece absența sa nu doar că afectează statutul de activitate al firmei, dar împiedică și participarea la licitații, efectuarea de tranzacții sau accesarea de credite.
2. Nedepunerea situațiilor financiare anuale
Dacă o societate nu depune bilanțul contabil timp de două exerciții financiare consecutive, ANAF are dreptul de a iniția procedura de declarare a inactivității. Această măsură subliniază importanța transparenței financiare în funcționarea companiilor.
3. Capital social neadecvat
Companiile sunt obligate să crească capitalul social în cazul în care acesta scade sub pragurile minime stabilite prin lege, corelate cu activul net. În cazul nerespectării acestei cerințe, firmele se expun riscului de a fi declarate inactive. Totuși, SRL-urile deja existente beneficiază de un tratament diferit, fiind obligate să majoreze capitalul social doar atunci când cifra de afaceri anuală depășește 400.000 de lei. Pentru firmele nou-înființate, capitalul social minim a fost stabilit la 500 de lei pentru microîntreprinderi și 5.000 de lei pentru celelalte, cu posibilitatea de extindere a acestuia până la 90.000 de lei pentru companiile mari.
4. Lipsa organelor statutare
Expirarea mandatelor administratorilor sau cenzorilor fără o reînnoire adecvată poate atrage, de asemenea, riscul inactivității. Aceasta subliniază obligativitatea menținerii unui cadru administrativ stabil și activ pentru orice societate comercială.
Consecințele declarării inactivității
Declararea inactivității poate avea efecte severe asupra funcționării unei afaceri. Printre acestea se numără imposibilitatea de a solicita ștergerea datelor personale și perimarea cererii de chemare în judecată. De asemenea, dacă firma nu este reactivată în termen de un an de la declararea inactivității, Fiscul poate solicita dizolvarea acesteia. Firmele deja inactive de mai mult de 3 ani au doar 30 de zile, până la sfârșitul lunii ianuarie 2026, pentru a iniția procesul de reactivare.
Inactivitatea fiscală va fi, de asemenea, consemnată în cazierul fiscal al firmei și al reprezentanților legali, blocându-le posibilitatea de a ocupa funcții în alte societăți. Aceste reglementări subliniază importanța respectării legislației fiscale și a unei gestionări corecte a afacerilor pentru menținerea unui statut activ în cadrul pieței economice.
